Como contador y auditor, usted necesita saber y conocer a
fondo cuáles son las razones por las cuales las empresas e instituciones solicitan
un trabajo de auditoría. En esta guía vamos
a tratar la diferencia y los conceptos más entre la auditoria forense y la financiera. Ya que una auditoría forense y una auditoría
financiera tienen objetivos distintos. Cuando
un cliente Solicita una auditoría forense, es porque sospecha o tiene la seguridad que ha sido víctima
de robo de activos o fraude, y en una
auditoría financiera el objetivo es determinar si los estados financieros han
sido preparados de acuerdos a las normas de contabilidad (NIC/NIIF), y emitir
una opinión de la situación financiera de la empresa auditada. Un auditor financiero
que conduce una auditoría de estados financieros se encarga de realizar los
procedimientos de auditoría para verificar la razonabilidad de los estados financieros, pero no para determinar el
fraude o robo de activos.
Fraude
de estados financieros
El fraude de estados financieros es la tergiversación
intencional de la posición financiera de una empresa a través de la inexactitud
o la omisión de ciertas transacciones o revelaciones en los estados
financieros. El fraude de estados financieros se ha diseñado para engañar a los
usuarios de los estados financieros, tales como propietarios, inversionistas,
acreedores u otras personas que dependen de los estados financieros para tomar
decisiones financieras. Este tipo de fraude es generalmente perpetrado por
ejecutivos de la compañía, cuya remuneración está vinculada a los resultados
financieros de la empresa o cuya posición depende de la empresa de cumplir con
ciertas metas financieras.
Auditorias
de los Estados Financieros
La auditoria de los estados financieros abarca el balance
general y los estados conexos de resultados, de utilidades retenidas y de flujo
de efectivo. La finalidad es determinar si han sido preparados de conformidad
con las Normas internacionales de contabilidad/Normas internacionales de información
financiera. El resultado final de la auditoría
financiera es la emisión de un informe, en el que auditor da a conocer su opinión
sobre la situación financiera de la empresa.
Auditoria Forense
La contabilidad forense es una rama especializada de la
contabilidad que requiere un entrenamiento en la detección de fraude. Un
auditor forense examina el sistema de una empresa, sus controles internos para
detectar posibles deficiencias en los controles diseñados para proteger los
activos y para determinar si alguien en la empresa se ha aprovechado de las
debilidades de control para apropiarse indebidamente de los bienes para
beneficio personal.
Otras
definiciones son:
“Es una auditoría especializada en descubrir, divulgar y
atestar sobre fraudes y delitos en el desarrollo de las funciones públicas y
privadas”. Miguel Cano
“La auditoría forense es aquella labor de auditoría que
se enfoca en la prevención y detección del fraude financiero; por ello,
generalmente los resultados del trabajo del auditor forense son puestos a
consideración de la justicia, que se encargará de analizar, juzgar y sentenciar
los delitos cometidos (corrupción financiera, pública o privada).” Jorge Badillo
El Instituto Americano de Contadores Públicos clasifica
la contabilidad forense en dos grandes categorías:
Servicios
de investigación, involucra la identificación de activos,
fraude y robo de la identificación de su autor;
Servicios
de litigio, este involucra la recolección de pruebas y dar testimonio sobre
la evidencias encontradas del autor en una corte de ley. Un auditor forense no
va a expresar una opinión sobre los estados financieros de una empresa.
El auditor forense debe manejar pruebas o medios
probatorios, como también han sido denominados, que le permitan confirmar la
comisión del delito. Estas tienen un objeto, un tema y un fin. El primero, se
refiere a los hechos y las afirmaciones; el segundo, hace relación a los hechos
que deben ser investigados en cada proceso y; el tercero, tiene que ver con el
cometido de las pruebas, ya que éstas persiguen la búsqueda de la verdad, pero
aquí lo importante es que la verdad real coincida con la verdad procesal que se
desprende de la investigación y del expediente.
Diferencias
entre la Auditoría Forense y la Auditoría Financiera
- En cuanto a su
Periodicidad, la auditoría financiera se realiza sobre una base regular de
tiempo recurrente, mientras que la auditoria forense no es recurrente y sólo se
lleva a cabo cuando hay suficiente afirmación de la existencia de fraude.
- Con relación al Alcance, la auditoria consiste
en un examen general de la información financiera, cuando la auditoria forense
es conducida para resolver alegaciones específicas.
-
Respecto al Objetivo, la auditoria es ejecutada generalmente con
el propósito de expresar una opinión sobre la razonabilidad de los estados
financieros y su información relacionada, en cambio en la auditoria forense el
objetivo del examen del fraude es determinar si ha ocurrido o está ocurriendo
un fraude u otro delito económico, y relacionar y/o determinar quiénes son los
responsables.
-Correspondiente a la Relación, el
proceso de la auditoria no es adversativa en su naturaleza, sin embargo la
auditoria forense si es adversativa, toda vez que el examen del fraude
involucra esfuerzos para relacionar las responsabilidades del hecho.
- Relativo a la Metodología, la
auditoria utiliza técnicas de auditoría principalmente empleadas en el examen
de información financiera, no obstante la auditoria forense usa técnicas de
examen de fraudes, basadas en documentación, revisión de datos públicos y
entrevistas.
- Concerniente a la Presunción, la
auditoria requiere que los auditores empleen un enfoque de auditoría con escepticismo
profesional, en tanto la auditoria forense requiere que los examinadores de
fraude implementen un enfoque de pruebas para lograr la resolución de un
fraude, tratando de establecer suficiente evidencia para confirmar o descartar
la alegación de un fraude.
Aspectos
importantes
En una auditoría financiera el objetivo por lo general no es conocer ni investigar si hubo robo o
fraude, porque el objetivo de la auditoría financiera es determinar si los
estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la
empresa. Por ejemplo, si un empleado crea un proveedor ficticio para desviar
dinero en efectivo de la empresa en su propia cuenta, los libros de la empresa van
a reflejar este pago ya sea en efectivo o cheque, a pesar de que
la transacción es fraudulenta, los estados financieros de la compañía van
reflejar con precisión esta transacción. Un auditor que conduce una auditoría financiera
no puede examinar todas las transacciones en los registros comerciales de la empresa
y no se encarga de descubrir si hubo robo de activos o un fraude. Si los estados financieros exponen la
posición financiera de la empresa con razonabilidad, el auditor estará justificado para emitir un dictamen sin reservas, aunque
exista el robo de activos o el fraude.
Aunque en mucho casos en una auditoria financiera, se puede encontrar indicios de robo o fraude con las revisiones de las evidencias, siempre sera preciso realizar una auditoria forense, para determinar la magnitud de los hechos y los responsables, ya que si es necesarios un litigio judicial, la auditoria forense será la prueba ante la justicia.
Aunque en mucho casos en una auditoria financiera, se puede encontrar indicios de robo o fraude con las revisiones de las evidencias, siempre sera preciso realizar una auditoria forense, para determinar la magnitud de los hechos y los responsables, ya que si es necesarios un litigio judicial, la auditoria forense será la prueba ante la justicia.
Algunas fuentes de información
"Cuentas Corrientes", de Auditoría Forense vs
auditorías de estados financieros, Thomas A. Buckhoff, Ph.D., CPA, CFE,. Septiembre
/ octubre. 2008
ASOCIACIÓN of Certified Fraud Examiners, una falsa trinidad:
Los Tres maneras de Empleados malversación de fondos; Joseph T. Wells; abril de
1998
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